Vi indsamler data og på grund af lovgivningen om Persondata og den måde, vi indsamler, behandler og opbevarer de data, du afgiver, når du besøger vores hjemmeside og er i kontakt med os, er det nødvendigt at sætte ord på dette.
I korte træk kan vi opsummere det til, at Promaxx ApS
◾registrerer alle besøg på vores hjemmeside promaxx.dk (med cookies, ligesom de fleste andre sider, du klikker ind på)
◾registrerer, hvis du bestiller/downloader materiale (prospekt eller fremvisning af lejemål)
◾beskytter dine oplysninger og aldrig deler dem med 3. part
◾overholder lovgivningen ved at slette oplysningerne senest efter 3 år.
Vi samler data på alle, der accepterer vores cookies på hjemmesiden – og på alle, der beder om at få tilsendt et prospekt eller booker en fremvisning af et lejemål. Derudover samler vi data på alle, der henvender sig via mail, sender jobansøgninger og er lejere og kunder hos os.
I den forbindelse har vi, som såkaldt “databehandler”, vedtaget denne Persondata- og Privatlivspolitik, som officielt oplyser om, hvordan vi behandler persondata og de oplysninger, vi måtte have og få om dig.
Ved at besøge www.promaxx.dk accepterer du, at vi bruger cookies til at indsamle oplysninger om dig. Cookies hjælper os med at analysere hjemmesiden. Det gør vi for at kunne forbedre siden og indholdet og for at kunne måle, hvem der besøger og hvilke sider, besøgende bruger tid på. Cookies er en passiv fil som gemmes på din computer, smartphone eller tablet, når du besøger en hjemmeside – og dette anvendes af stort set alle hjemmesider. Cookies gør det muligt at genkende din computer mv. og samle information om din adfærd på nettet, herunder hvilke sider og funktioner, der besøges med din browser, samt sikre at den fungerer rent teknisk. En cookie kan ikke sprede virus eller skade andre programmer, og du kan altid selv slette cookies på din egen computer. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes uden dit samtykke.
Via cookies samler vi data om, hvem der besøger vores hjemmeside. Disse oplysninger giver os et billede af din brug af siden, fx
◾Dato og tidspunkt for dit besøg
◾Sider som du klikker på
◾Din IP-adresse
◾Oplysninger om din browser og computertype (og om du besøger fra mobil eller tablet)
◾URL fra henvisningssted (fx hvis du har klikket på et link et andet sted)
◾Data om dig, som du selv oplyser, fx Navn, adresse og kontaktoplysninger afgivet i forbindelse med oprettelse som kunde, leverandør eller samarbejdspartner hos os
◾Oplysninger du deler med os via sociale medier, herunder LinkedIn, Facebook, Instagram og Twitter.
◾Oplysninger sendt på e-mail, herunder jobansøgninger m.m. (som ikke nødvendigvis kommer via hjemmesiden).
Når du selv giver os oplysninger – fx når du ønsker prospekt eller fremvisning – gemmer vi dine oplysninger i mails og opbevarer oplysningerne jf. lovgivningen.
Når du accepterer Cookies på vores hjemmeside, accepterer du, at vi tillader vores databehandlere at registrere dit besøg og din interaktion med siden. Disse persondata må kun videregives efter aftale eller for at overholde gældende retslige krav.
Vi opbevarer og beskytter oplysningerne om dig.
Vi følger lovgivningen, når det gælder opbevaring af persondata. Dine data skal opbevares sikkert og fortroligt, og derfor er det kun få medarbejdere hos Promaxx ApS, der har adgang til registrerede data på promaxx.dk og i de bagvedliggende systemer. Vi har fastlagte procedurer for, hvem der får denne adgang, og vi tager løbende backup af vores datasæt, herunder e-mails, for at undgå tab af data.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Vi udleverer ikke data til 3. part, med mindre du specifikt giver samtykke til det.
◾Persondata opbevares i det tidsrum, det er tilladt i henhold til lovgivningen. Højst i 3 år.
◾Kundeoplysninger opbevares indtil 3 år efter kundeforholdets ophør.
◾Jobansøgninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter modtagelsen, med mindre vi vælger at gå videre med en ansættelsesproces og/eller indhenter dit samtykke til at gemme jobansøgningen.
◾Oplysninger som har betydning efter regnskabsloven slettes tidligst 5 år efter at der ikke længere forekommer relevans.
Promaxx ApS er dataansvarlige for hjemmesiden.
Promaxx ApS er underlagt persondatalovgivningens bestemmelser om behandling af personlige oplysninger. Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, tlf. +45 3319 3200 og e-mail: dt@datatilsynet.dk.
Dataansvarlig for denne hjemmeside er Promaxx ApS – og hvis du har spørgsmål, eller ønsker at se eller slette dine persondata hos os, er du velkommen til at kontakte os på mb@promaxx.dk. Skriv “Privatlivspolitik” i emnefeltet, så ryger mailen til rette vedkommende.
Cookies